Wenn ein Microsoft Subscription Vertrag nicht verlängert werden soll, können die genutzen Lizenzen mit einen „Buy-Out“ in Perpetual Licenses überführt werden.
Dies gilt für Open Value Subscription oder Enterprise Agreement Subscription, jedoch nicht für Abo’s.
Folgende Schritt sind empfehlenswert:
- Alten Subscription-Vertrag archivieren
- Buy-Out Vertrag/Abrechnung dazu archivieren
- Letzte verwendbare Version für alle Produkte feststellen
- Ggf. noch die neuesten Installationsdateien mit Lizenzkey aus dem Microsoftportal downloaden.
- Die Installationsdatei mit den Lizenzkey archivieren.
- Einen „Proof of License“ durchführen
- Im Lizenzmanagementtool die festgestellen Versionen bei den relevanten Lizenzen nachpflegen, sowie die Verknüpfungen zu den Verträgen/Dokumenten, den Lagerorten der Installationsdatei und Lizenzkeys herstellen.